PRIVACY POLICY

Informativa resa ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali GDPR 2016/679

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1: Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati trattati

Il Titolare del Trattamento è Associazione di Promozione Sociale Neko con sede legale in Vicenza, Galleria San Lorenzo 6 (in seguito, "NEKO").
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO- Data Protection Officer) è il Sig. Angelo di Bari, che può essere contattato all'indirizzo e-mail: info@nekocafe.it
2: Tipologia di dati trattati

NEKO tratta le seguenti tipologie di dati personali (in seguito, "dati") conferiti dagli Utenti del Sito in occasione della loro consultazione e/o registrazione al Sito, in particolare:

a: Dati ottenuti durante la navigazione di un Utente sul Sito
I sistemi informatici, la tecnologia cookie e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito web www.nekocafe.it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti navigatori. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, le pagine visitate dagli Utenti all'interno dello stesso, i nomi di dominio e gli indirizzi dei siti internet dai quali l'Utente ha effettuato l'accesso (mediante referral) al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web, ed altri parametri relativi al tipo di browser (es. Internet Explorer, Firefox), sistema operativo (es. Macintosh, Windows) ed all'ambiente informatico dell'Utente.
Tali dati sono raccolti mediante cookie tecnici proprietari di prima parte e cookie analitici di terza parte. Per ulteriori informazioni sui dati di navigazione, si invitano gli Utenti a consultare l'Informativa Cookie del Sito.

b: Dati personali forniti dagli Utenti
La maggior parte delle pagine e contenuti del Sito sono accessibili dall'Utente senza che sia necessaria la sua identificazione ai fini della consultazione o di inserimento di dati personali. L'accesso e la consultazione del Sito non richiede quindi alcuna registrazione o inserimento di dati personali, salvo per la pagina di registrazione alla newsletter e per la pagina "contatti".
Nella pagina "contatti" l'utente può richiedere informazioni di tipo commerciali o di altra natura: in tale pagina l'utente dovrà fornire nome, email, città e telefono (obbligatoriamente solo nome ed email).
Nella pagina "newsletter" l'utente può iscriversi alla newsletter del sito, e per farlo dovrà inserire obbligatoriamente nome, email e città.

3: Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti dall'Utente registrato, e non registrato, saranno trattati per le seguenti finalità di Servizio:

per la gestione e l'elaborazione di indagini statistiche sull'uso del Sito;
per effettuare la manutenzione ed assistenza tecnica necessaria per assicurare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi ad esso connessi;
per migliorare la qualità e la struttura del Sito, nonché per creare nuovi servizi, funzionalità e/o caratteristiche del medesimo;
per processare un'eventuale richiesta di contatto inoltrata dall'Utente per mezzo della compilazione dell'apposito form o per email, ad es. per ottenere chiarimenti sui servizi offerti da NEKO;
per permettere l'invio all'Utente di comunicazioni commerciali e/o di newsletter per mezzo di posta elettronica su servizi, prodotti, iniziative proposti da NEKO
per permettere ad NEKO di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria e reprimere comportamenti illeciti;
per adempiere obblighi di legge o regolamento.

4: Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati da parte dell'Utente è obbligatorio solo per la richiesta di informazioni dalla pagina "contatti" e per l'iscrizione alla "newsletter".
L'eventuale rifiuto di fornire detti dati potrà comportare l'impossibilità di fornire i servizi previsti per gli iscritti al sito, e di ricevere comunicazioni commerciali e/o newsletter su prodotti, iniziative e/o servizi proposti da NEKO.
In ogni caso, l'Utente non registrato, o che non abbia conferito i suoi dati, potrà comunque visualizzare liberamente gli articoli presenti nel sito, ad eccezione dei contenuti presenti nelll'area riservata.

5: Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili esclusivamente per le finalità di cui sopra ai seguenti soggetti:

dipendenti e collaboratori di NEKO, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, associazioni o studi professionali) che prestino servizi ed attività di assistenza e consulenza a NEKO, con particolare ma non esclusivo riferimento ai servizi di gestione del sistema informativo usato da NEKO e delle reti di telecomunicazioni e provider, nonché ai servizi di invio newsletter che svolgono attività in outsourcing per conto di NEKO, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6: Destinatari o categorie di destinatari dei dati

Possono venire a conoscenza dei dati dell'Interessato le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli: lavoratori dipendenti della NEKO, stagisti e consulenti.

Senza l'espresso consenso dell'Utente NEKO potrà comunicare i dati dell'Utente per le finalità di Servizio a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti a cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento a un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

7: Diritti degli Interessati

La normativa vigente sulla protezione dei dati attribuisce specifici diritti all'Interessato, il quale, per l'esercizio degli stessi può rivolgersi direttamente e in qualsiasi momento al Titolare del trattamento.

I diritti esercitabili dall'Interessato, di seguito descritti, sono:

Diritto di accesso
Diritto di rettifica
Diritto di cancellazione
Diritto di limitazione
Diritto alla portabilità
Diritto di opposizione

Gli Interessati e le persone giuridiche, gli enti e le associazioni possono in qualsiasi momento modificare i consensi facoltativi ogni volta lo desiderano.

Diritto di accesso
Il diritto di accesso prevede la possibilità per l'Interessato di conoscere quali dati personali a sé riferiti sono trattati dalla Banca e di riceverne una copia gratuita (in caso di ulteriori copie richieste può essere addebitato un contributo basato sui costi sostenuti). Tra le informazioni fornite sono indicati le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati, il periodo di conservazione previsto o, se non possibile, i criteri utilizzati per definire tale periodo, nonché le garanzie applicate in caso di trasferimento dei dati verso Paesi terzi e i diritti esercitabili dall’Interessato.

Diritto di rettifica
Il diritto di rettifica permette all’Interessato di ottenere l'aggiornamento o la rettifica dei dati inesatti o incompleti che lo riguardano.

Diritto di cancellazione (c.d. "oblio")
Il diritto di cancellazione, o all’oblio, permette all’Interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati personali nei seguenti casi particolari
- i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati;
- l'Interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, se non sussiste un’altra base giuridica che possa altrimenti legittimarlo;
- l'Interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun ulteriore motivo legittimo per procedere al trattamento effettuato dal titolare per il perseguimento di un legittimo interesse proprio o di terzi e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente del titolare per procedere al trattamento;
- finalità di marketing diretto, compresa la profilazione ad esso connessa;
- i dati personali dell’Interessato sono stati trattati illecitamente.
Tale diritto può essere esercitato anche dopo la revoca del consenso.

Diritto di limitazione
Il diritto di limitazione è esercitabile dall’Interessato in caso:
- di violazione dei presupposti di liceità del trattamento, come alternativa alla cancellazione dei dati;
- di richiesta di rettifica dei dati (in attesa della rettifica) o di opposizione al loro trattamento (in attesa della decisione del titolare).
Fatta salva la conservazione, è vietato ogni altro trattamento del dato di cui si chiede la limitazione.

Diritto alla portabilità
Il diritto alla portabilità consente all'Interessato di utilizzare i propri dati in possesso dalla Banca per altri scopi. Ciascun Interessato può chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili o chiederne il trasferimento a un altro titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile (Diritto alla portabilità).
In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo nascita, residenza), nonché un set di dati generati dall’attività transazionale che la Banca ha definito per ciascuna macro-categoria di prodotti/servizi (es. rapporti in essere o estinti, movimentazione). Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (es. archivi o registri cartacei).

Diritto di opposizione
Il diritto di opposizione consente all'Interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi esclusivamente alla sua situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

8: Periodo di conservazione dei dati

NEKO tratta e conserva i dati personali dell'Interessato per tutta la durata del rapporto contrattuale, per l'esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi, fino alla scadenza del periodo di conservazione dei dati.

In particolare il periodo di conservazione dei dati personali dell'Interessato decorre:
- nel caso di richiesta di informazioni relative alla erogazioni di servizi, per un periodo non superiore ai 6 mesi
- nel caso di iscrizione alla newsletter: per tutto il tempo dell'iscrizione e per un periodo successivo non superiore ai 3 mesi

Vige l'obbligo per NEKO di informare della richiesta di cancellazione altri titolari che trattano i dati personali di cui l'Interessato ha chiesto la cancellazione.

Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali riferibili agli Interessati verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l'identificazione dell'Interessato.

9: Trasferimento dei dati

I dati personali forniti dall'Utente registrato per permettere l'invio di comunicazioni commerciali per mezzo di posta elettronica su prodotti, iniziative e/o servizi proposti da NEKO e/o di newsletter contenenti approfondimenti rispetto ai principali temi legati ai servizi offerti da NEKO sono trattati in via telematica attraverso l'utilizzo di nostri sistemi proprietari di invio email localizzati sui server di Aruba S.p.A.

Al di fuori di questo caso, la gestione e la conservazione dei dati avverrà su server ubicati all'interno dell'Unione Europea di NEKO e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che NEKO, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l'ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, NEKO assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

10: Siti Web di terzi e altri siti di titolarità di NEKO

Si segnala sin d'ora che, qualora il Sito dovesse contenere link che rimandano a siti web di soggetti terzi, NEKO non può esercitare alcun controllo sul contenuto di tali siti web né ha alcun accesso ai dati personali degli utenti visitatori dei medesimi.
I proprietari dei predetti siti web rimarranno, dunque, gli unici ed esclusivi titolari e responsabili del trattamento dei dati personali dei propri utenti, rimanendo, NEKO, estranea a tale attività nonché ad ogni eventuale responsabilità, pregiudizio, costo, che possa derivare dal suo mancato o non corretto espletamento.
Il Sito può altresì contenere link ad altri siti di proprietà di NEKO.
Si consiglia, pertanto, di leggere attentamente le relative politiche sulla privacy ed i termini d'uso di tali siti web, prima di fornire o acconsentire al trattamento dei propri dati personali.